Edith Jolicoeur Consultante branchée Formation Aelier MailChimp 6 h

Infolettres avec MailChimp

FORMATION / ATELIER PRATIQUE | Durée : 1 journée (6 h) | Nombre de participants : Maximum 12

Présentation :

MailChimp est un service de messagerie électronique (ESP), qui permet d’envoyer des courriels en masse (infolettres) à des clients et autres personnes intéressées par vos activités professionnelles.

Apprenez à créer des listes d’envoi, à faire des mises en page «responsive » et élégantes et à interpréter vos statistiques.

Cet outil, gratuit jusqu’à 2000 abonnés est conforme à la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP / Loi C-28). Un bouton d’abonnement peut s’intégrer à vos sites Internet et à vos Pages Facebook

Vous pouvez personnaliser le visuel pour qu’il corresponde à votre image de marque (couleurs, logo) en plus de l’intégration de texte, de photos, de GIF et de vidéos.

Une panoplie de statistiques (taux d’ouverture, taux de clics, et BEAUCOUP d’informations sur vos abonnés) vous aideront à prendre des décisions guidées par les données (data driven).

Les ateliers spécifiques permettent d’approfondir un sujet en particulier en accordant plus de temps aux exercices que lors des formations générales.

Il est fortement recommandé d’avoir participé à une formation générale de base d’une journée (6 h) ou de deux jours (12 h) avant de participer à un atelier spécifique, même si ce n’est pas obligatoire.

Artistes, travailleurs autonomes, travailleurs et gestionnaires du milieu de l’éducation, d’organismes culturels, sans but lucratif, ou de développement économique, ainsi que propriétaires et responsables des communications de petites entreprises.

Idéalement :

Avoir suivi au moins une de ces formations :

Sinon, remplir ces critères :

Compréhension :

  • Comprendre (l’importance de) la relation entre les différents éléments d’une stratégie; analyse, image de marque, création et diffusion de contenu, gestion et animation d’une communauté, évaluation.

Compétences :

  • Être à l’aise avec l’environnement Web.
  • Savoir basculer de son navigateur à un dossier ou un programme et revenir à son navigateur sans difficulté.
  • Maîtriser le copier-coller (ctrl+c, ctrl+v en PC / cmd+c, cmd+v en Mac).
  • Savoir faire du drag-and-drop (cliquer-glisser).
  • Savoir utiliser un éditeur de texte (Word ou autre).
  • Savoir utiliser un éditeur d’image (Photoshop, gimp, Canva, Pixlr, ou équivalent) n’est pas absolument obligatoire, mais représente un atout considérable!

Autre : 

  • Avoir complété les lectures et réalisé les exercices préparatoires inclus dans le message que la formatrice envoie une semaine avant la formation.
  • Comprendre la nouvelle loi canadienne anti pourriel. (MEC – « Message Électronique Commercial » | LCAP « Loi canadienne anti pourriel / CRTC)
  • Connaître le fonctionnement et les avantages de MailChimp (outil gratuit – jusqu’à 2 000 abonnés)
  • Savoir créer et gérer des listes de diffusion
  • Savoir créer un formulaire d’inscription de façon à pourvoir l’intégrer à son site Web, à sa Page Facebook ou à une tablette électronique (pratique lors de la participation à des évènements professionnels tels que colloques ou salons ou encore pour l’inscription directement à son/ses points de vente);
  • Savoir réaliser des mises en pages élégantes et « responsive » (qui s’adapte aux appareils mobiles) selon son image de marque;
  • Créer un message et envoyer une campagne test;
  • Savoir interpréter ses statistiques

La pédagogie active (aussi appelée pédagogie inversée) est un type d’approche où les participants font des tâches plus simples de façon autonome avant la tenue de la formation (lectures, visionnement d’exposés, etc.) afin de se préparer à effectuer des tâches plus complexes et de se permettre de consacrer une plus grande partie du temps de formation aux exercices pratiques.

Ainsi, chacun arrive à la formation avec son propre matériel (BYOD – Bring Your Own Device) et une certaine base. Les principaux avantages de cette approche sont de permettre aux participants d’avoir accès à une formation axée davantage sur la pratique que sur la théorie en plus d’amenuiser les écarts de niveaux qui caractérisent les groupes hétérogènes (ou asymétriques).

De façon concrète, la semaine avant la tenue de la formation, les participants reçoivent un message (courriel) interactif contenant :

  • Une courte vidéo de présentation,
  • Un lien vers un bref questionnaire auquel répondre (afin de valider les objectifs et le contenu),
  • Un glossaire à télécharger,
  • Quelques suggestions de lectures
  • Quelques exercices de réflexion faciles à réaliser.

Le travail de préparation préalable suite au message est estimé à environ deux heures selon le temps et l’importance que lui accorde chacun des participants et peut être réalisé de façon asynchrone ce qui augmente la souplesse et le réalisme de l’exercice.

Exemple : consultantebranchee.com/pedagogie

Cette formation alterne les parties magistrales (théorie) et les périodes de pratique.

Les périodes de pratique, quant à elle, se divisent en deux. Des exercices sont d’abord imposés afin de s’assurer que tous aient compris la théorie, puis des exercices libres sont encouragés afin que les participants créent leur propre contenu (qu’ils pourront utiliser dans leur « vraie » stratégie ensuite).

La formation est appuyée par un document numérique visuel (PowerPoint – captures d’écran, exemples, analogies, références).

Une copie de la présentation servant de document de référence est remise à tous les participants (1 document PDF d’environ 100 pages).

1 Journée (6 h)

Dès 8 h 30 :

Accueil des participants

9 h :

Présentation de la formatrice et des participants

9 h 15 :

Discussions et échanges autour de ce qui a été vu, lu et fait à la maison avant la formation

9 h 30 à 11 h :

Création de listes. Théorie + pratique

11 h à 12 h :

Création de formulaires d’abonnement selon son image de marque. Théorie + pratique
Intégration de formulaires dans son site Web, sa Page Facebook et utilisation de l’application d’abonnement dans la tablette. Théorie + pratique

12 h à 13 h :

Pause dîner

13 h à 14 h 30 :

Création de gabarits (templates) selon son image de marque. Théorie + pratique

14 h 30 à 15 h :

Envoie de campagnes test. Théorie + pratique

15 h à 15 h 30 :

Analyse des statistiques. Théorie + pratique

15 h 30 :

Période de questions. Retour sur la formation.

16 h :

Fin de la première journée de formation

 

(Note: Des pauses peuvent être prises par les participants durant les parties pratiques, au moment qui leur convient le mieux.)

Le client fournit le matériel suivant :

  • Projecteur;
  • Écran;
  • Connexion WiFi stable et mot de passe pour se connecter au réseau;
  • Des prises de courant en nombre suffisant, des extensions électriques si nécessaire;
  • Café et collations à sa discrétion.

La formatrice fournit le matériel suivant :

  • Ordinateur portable (Mac);
  • Adaptateurs MAC / VGA, HDMI et RJ45;
  • Haut-parleur (Bose!);
  • Télécommande de présentation incluant pointeur laser et minuterie;
  • Documents de présentation et de référence.

Les participants doivent prévoir le matériel suivant :

  • Leur propre ordinateur portable (les tablettes ne sont pas recommandées pour cette formation. Certaines fonctions sont souvent plus limitées que celles d’un ordinateur);
  • Avoir réalisé les exercices demandés au préalable;
  • Du papier et un crayon;
  • Avoir le logiciel Antidote (fortement recommandé, mais pas obligatoire);
  • La liste de leurs mots de passe (dans le cas où ils aient besoin d’accéder à leurs comptes (courriels ou réseaux sociaux) durant les exercices.

Je parcours le Canada pour aider les artistes, travailleurs autonomes, petites entreprises et organismes à adopter de bonnes pratiques ainsi que des stratégies gagnantes, afin qu’ils tirent profit du Web et des réseaux sociaux.

Ma devise : « Ce n’est pas parce qu’on est éloigné géographiquement qu’on doit l’être numériquement ! »

Formée en innovations technopédagogiques en enseignement supérieur, je cumule huit ans d’expérience comme enseignante au programme de vente-conseil dans un Centre de formation professionnelle (CFP) et six ans en formation continue.

En savoir plus

Vous êtes un organisateur?

Vous êtes un participant?

Je reçois beaucoup de questions au sujet des formations que je donne. De façon générale, ce sont des organisations qui « m’engagent » pour offrir des formations à leurs membres ou clientèle.

Si vous êtes un particulier (entrepreneur, travailleur autonome, employé, artiste, travailleur culturel, etc.) et que vous aimeriez participer à une de mes formations, je vous invite à communiquer avec vos organismes de développement économique, Conseil régional de la culture, Chambre de commerce, MRC, SADCAssociation touristique régionale, office de tourisme, regroupement sportif, etc., afin de valider avec eux s’il est possible d’organiser une formation de groupe.

Un(e) agent(e) de l’organisation pourra ensuite communiquer avec moi pour obtenir plus de renseignements.

Si tout se passe bien, j’enverrai une offre de service à l’organisation et vous pourrez vous inscrire à une formation (souvent à faible coût)! Génial, non?